Нужны ли планерки: кому, зачем?
Планерки могут помочь руководителям синхронизировать свои действия с планом компании, можно обсудить текущие задачи и проблемы, принять коллективные решения, которые помогут повысить эффективность работы.
Однако некоторые считают, что планерки - это устаревшее явление, хронофаг, который не приносит реальной пользы. В то время планерки были одним из единственных доступных способов синхронизации действий для команды, и они считались неотъемлемой частью эффективного управления.
Сейчас же много других способов для синхронизации действий, таких как онлайн-совещания или чаты, которые могут сэкономить время. Современные технологии позволяют командам работать удаленно, не теряя при этом в производительности и эффективности. В то же время, важно отметить, что избавляться от планерок стоит только в высокомотивированных и самоорганизованных командах, которые могут самостоятельно ставить и выполнять задачи в соответствии с планами компании.
Для решения каких задач практически всегда рентабельно проводить собрания и летучки:
⚡️ Поиск, выработка и принятие решений
⚡️ Синхронизация в целях и задачах
⚡️ Прояснение ожиданий, отношений, ролей, целей и задач друг друга
⚡️ Предоставление обратных связей
⚡️ Обучение и развитие
⚡️ Контроль ключевых процессов и проектов
⚡️ Оперативное управление текущими задачами и проектами
⚡️ Быстрое принятие решений в ситуациях необходимости
⚡️ Решение конфликтов и проблем, требующих участия нескольких членов команды
⚡️ Обсуждение важных изменений и новых стратегических направлений компании
Типы планерок можно поделить по матрице Эйзенхауэра:
💥 СРОЧНО ВАЖНО: быстрое принятие решений в ситуациях необходимости, контроль ключевых процессов и проектов, решение конфликтов и проблем, требующих участия нескольких членов команды;
💥 ВАЖНО, НЕ СРОЧНО: поиск, выработка и принятие решений, синхронизация в целях и задачах, прояснение ожиданий, отношений, ролей, целей и задач друг друга, предоставление обратных связей, обучение и развитие, обсуждение важных изменений и новых стратегических направлений компании;
💥 СРОЧНО, НЕ ВАЖНО: можно отнести дейлики, регулярные разборы полетов;
💥 НЕ СРОЧНО, НЕ ВАЖНО: проводить не стоит.
При этом, эффективное соотношение двух классов собраний ВАЖНО / СРОЧНО должно быть в районе 30% / 70%
Эффективность планерки можно определить по следующим показателям:
❗️ Каждый участник понимает свои цели и сроки выполнения.
❗️ Задачи завершаются вовремя, а не остаются на бумаге.
❗️ Все участвуют в обсуждении, а не только один человек говорит.
❗️ Соблюдается регламент.
Планерки и собрания могут быть полезными инструментами, однако, чтобы они действительно были эффективными, необходимо учитывать их тип и проводить их только в тех случаях, когда они действительно необходимы, а не потому что так надо.
