​Модели приоритизации задач: Eisenhower Matrix, MoSCoW.

Хаос в задачах? Не беда! Сегодня разберем два инструмента, которые помогут навести порядок: Eisenhower Matrix и MoSCoW.

Eisenhower Matrix: упрощаем хаос

Представьте матрицу из четырех квадрантов, которая помогает вам понять, какие задачи заслуживают вашего времени:

1️⃣ Срочные и важные: Это “пожары”, которые нельзя игнорировать. Решайте их сразу, но постарайтесь не допускать, чтобы их становилось слишком много.

2️⃣ Несрочные, но важные: Стратегические задачи, которые делают вас успешнее. Именно они двигают вас вперед, но требуют дисциплины.

3️⃣ Срочные, но не важные: Это “шум”, который отвлекает. Делегируйте их, где возможно, или минимизируйте их влияние.

4️⃣ Несрочные и не важные: Самая бесполезная категория. Смело удаляйте эти задачи или вычеркивайте их из плана.

💡 Фокус: Не дайте “срочному” заслонить “важное”. Работайте над планированием, чтобы больше времени уделять квадранту №2.

MoSCoW: Метод четырех категорий

MoSCoW — это метод, который делит задачи на четыре категории:

• Must have:

Задачи, которые обязательны для выполнения. Без них проект просто не случится.

• Should have:

Задачи, которые важны, но их можно отложить или заменить, если придется.

• Could have:

То, что можно сделать “по желанию”. Отлично, если останется время или ресурсы.

• Won’t have (this time):

Задачи, которые в текущих условиях не входят в планы. Их не забывают, но и не тратят на них силы.

💡 Применение: Используйте MoSCoW для управления проектами и постановки целей, чтобы не перегружать себя или команду.

Как выбрать подходящий инструмент?

• Eisenhower Matrix: для личной продуктивности или ежедневного управления задачами.

• MoSCoW: для приоритизации в масштабах проекта или спринта.

Пара мыслей напоследок

✔️ Приоритизация — это не про то, чтобы делать всё. Это про то, чтобы делать главное.

✔️ Оба метода помогают сфокусироваться, сохранить энергию и добиться большего без выгорания.